Компания Techexpert предоставляет комплексные услуги по управлению программными активами.  Управление активами программного обеспечения (Software Asset Management, SAM) поможет обеспечить безопасность программного обеспечения в вашей организации и оптимизировать используемые ресурсы, а также выявить возможные избытки лицензий.

Software Asset Management (SAM) — это методология, направленная на оптимизацию процессов управления активами программного обеспечения  в организации и их защиту: учет программного обеспечения, его использования, лицензий, документов, подтверждающих наличие прав на использование, разработка и использование регламентов и политик закупки программного обеспечения, ввода его в эксплуатацию, эксплуатация, вывод из эксплуатации и др. Управление лицензиями на ПО как активами помогает контролировать IT-расходы и оптимизировать инвестиции в программные продукты на протяжении всего их жизненного цикла – от момента внедрения до вывода из эксплуатации. Применение подхода SAM на постоянной основе позволяет в любой момент узнать, какое программное обеспечение есть в организации, где оно установлено, все ли лицензии есть в наличии и нет ли среди них излишков — тех, которые больше не нужны, но за которые организация продолжает платить. Полностью реализованная программа SAM поможет сократить расходы, повысить уровень безопасности, сократить риски и достоверно прогнозировать будущие потребности в ПО. Технология SAM также позволяет организациям сопоставлять затраты и результаты IT-проектов.

Управление программными активами помогает:

  • определить, каким ПО вы владеете;
  • выяснить, какое ПО и где установлено;
  • определить, где ПО лучше всего использовать;
  • установить, какая лицензионная документация необходима;
  • планировать будущие инвестиции в технологии;
  • сэкономить ИТ-бюджет за счет устранения ненужных расходов;
  • повысить эффективность управления, контроля и защиты активов программного обеспечения;
  • определить наилучшие варианты лицензирования для вашей организации.

При помощи SAM можно упростить бизнес-процессы, сократить затраты и повысить надежность и безопасность. SAM также помогает соблюдать регулятивные и контрактные требования, предъявляемые владельцами авторских прав на ПО.

Преимущества SAM аудита

Правильное лицензирование ПО — это важный аспект организации, которому следует уделять пристальное внимание. Управление программными активами может коренным образом рационализировать работу организации. Использование незаконных копий ПО, приобретенных намеренно или случайно, является неоправданным риском.

  • Экономия средств 
    Благодаря управлению ПО легко выявить, какое ПО необходимо, а без какого можно обойтись. Кроме того, можно воспользоваться скидками программ корпоративного лицензирования, предлагаемыми многими издателями ПО, и решить, как эффективнее развернуть ПО в компании.
  • Управление технологическими изменениями 
    Благодаря управлению ПО организация сможет определить свои требования к ПО, избежать его устаревания и обеспечить наличие необходимых технологий, что позволит ей обойти конкурентов.
  • Уменьшение проблем со связью и передачей данных 
    В организациях, где приобретение технологий не контролируется, может быть множество различных платформ и версий. Управление ПО позволяет решать эти проблемы, улучшая рабочие процессы и повышая эффективность.
  • Обоснование инвестиций в технологии 
    С помощью управления ПО организации могут определить, какие инвестиции в ПО оказались эффективными, а также выделить те области, в которых требуются обновления или новые программы.
  • Избежание убытков и штрафов 
    Неправомерное использование лицензий ПО может привести к финансовым штрафам и судебным издержкам. Кроме того, руководители компании могут нести индивидуальную ответственность, как уголовную, так и гражданскую, за нарушение авторских прав, имеющее место в организации.
  • Безопасность и надежность 
    Пиратское ПО может содержать вирусы, способные повредить как отдельные компьютеры, так и целые сети. Эта проблема станет менее острой, если в компании будет использоваться только авторизованное подлинное ПО.
  • Право на техническую поддержку и обновления продукта 
    При использовании лицензионного ПО появляется возможность получать поддержку и обновления от его издателя.
  • Эффективность и продуктивность 
    При надлежащем управлении ПО можно быть уверенным, что сотрудникам не придется тратить время на решение описанных выше проблем с ПО.
  • SAM – современная эффективная методология, объединяющая подходы и процедуры, которая поможет организации:
Контролировать
IT-расходы и риски для укрепления финансового состояния;
Оптимизировать 
текущие инвестиции для максимально эффективного использования имеющихся ИТ-активов;
Расти и развиваться 
в ответ на увеличивающиеся потребности бизнеса за счет быстрой адаптации к новым условиям.

Что нужно для управления программными активами?

Этап 1. Инвентаризация ПО

Первый этап любого плана управления ПО — это инвентаризация ПО. Определяется точное количество настольных и переносных компьютеров и серверов в организации и тип ПО, установленного на каждом из них.

Этап 2. Сравнение установленного ПО с приобретенными Лицензиями

Второй этап управления лицензиями —сопоставление установленного ПО с бухгалтерской документацией, сертификатами и лицензиями в качестве подтверждения лицензионных прав на каждый тип используемого ПО.

Этап 3. Анализ политик и процедур

Происходит разработка следующих документов:

  • Политика приобретения ПО: описание необходимые действия сотрудников при возникновении потребности в новом программном продукте.
  • Список регистрации нового ПО: ведение списка регистрации ПО позволяет иметь реальную картину по используемому ПО и соответствующим лицензиям.
  • Политика использования ПО: реализация политики использования ПО позволит обеспечить безопасность компьютерных систем в организации, защитить их от вирусов, сократить количество обращений в службу поддержки и поддерживать актуальность инвентарного списка ПО.

Этап 4. Разработка плана управления лицензиями

На последнем этапе создается план управления лицензиями на предприятии, позволяющий сделать программное обеспечение активом, эффективно эксплуатируемым компанией. Разработка дальнейшего плана управления лицензиями включает:

  • Создание базы
  • Создание графика инвентаризаций
  • Выборочные проверки инвентарного списка

Подвержена ли ваша компания риску?

Хотите знать, насколько высока вероятность, что в вашей компании используется нелицензированное или пиратское ПО? Чтобы оценить степень риска, ответьте на следующие вопросы.

  • Знаете ли вы точное количество используемых в вашей организации настольных и переносных компьютеров и серверов?
  • Есть ли у вас лицензии на все программные продукты, установленные на этих настольных и переносных компьютерах и серверах?
  • Уверены ли вы, что сотрудники компании не делали незаконне копии ПО?
  • Все ли ПО, установленное на настольных и переносных комп’ютерах и серверах, было приобретено у надежных продавцов?
  • Есть ли в вашей организации зафиксированная в письменном виде политика копирования ПО и/или приобретения лицензий на ПО?

Если вы ответили «Нет» на любой из этих вопросов или не уверены в каких-либо ответах, то вам необходимо более тщательно проанализировать ситуацию с программным обеспечением в вашей организации.

Если Вам необходимо провести SAM аудит или у Вас возникли вопросы, пожалуйста, обращайтесь по то тел.(044) 390-73-36 или e-mail: sales@techexpert.ua